咨詢熱線：400-688-5528
自北京冬奧會(huì)、冬殘奧會(huì)申辦以來，隨著奧運(yùn)籌備工作的相繼展開，北京市檔案局館深刻把握奧運(yùn)檔案形成時(shí)間長、內(nèi)容廣、數(shù)量大等客觀規(guī)律，借鑒歷次重大活動(dòng)指導(dǎo)的經(jīng)驗(yàn)，加強(qiáng)對(duì)奧運(yùn)檔案工作的組織協(xié)調(diào)，采取有力措施，不斷強(qiáng)化奧運(yùn)檔案工作。
市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視奧運(yùn)檔案工作，并多次作出重要指示。市委常委、秘書長崔述強(qiáng)在全市檔案工作會(huì)上就曾明確提出，凡有重大的國事活動(dòng)，凡北京有重要事件，一定要專門留存檔案資料，要加強(qiáng)對(duì)冬奧會(huì)籌辦工作文件材料的收集整理，做到收集齊全、完整。市檔案局館認(rèn)真落實(shí)市領(lǐng)導(dǎo)指示精神，始終將其作為歷年全市檔案工作的重點(diǎn)任務(wù)進(jìn)行部署，局館領(lǐng)導(dǎo)專程實(shí)地調(diào)研指導(dǎo)冬奧組委檔案工作，提出工作要求，統(tǒng)籌安排冬奧會(huì)檔案工作，專門聽取冬奧會(huì)檔案工作情況匯報(bào)，及時(shí)研究解決相關(guān)問題。與此同時(shí)，奧組委各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作也給予了高度關(guān)注，將檔案工作列入奧運(yùn)籌備工作重要議事程序，列入各類協(xié)調(diào)會(huì)議內(nèi)容，積極解決檔案工作所需的人、財(cái)、物問題，為檔案工作的開展提供了有力保障。
為全面部署奧運(yùn)檔案工作，市檔案局在摸清籌備機(jī)構(gòu)情況及工作規(guī)律的基礎(chǔ)上，全面加強(qiáng)政策引導(dǎo)。市檔案局指導(dǎo)冬奧組委秘書行政部制定了《冬奧組委檔案工作規(guī)劃（2017—2022）》《冬奧組委各部門文件材料歸檔范圍管理規(guī)定》等12項(xiàng)制度，使奧運(yùn)檔案工作始終在規(guī)范化、制度化、標(biāo)準(zhǔn)化軌道上運(yùn)行。
冬奧組委目前設(shè)立13個(gè)部2個(gè)中心，最終將發(fā)展為28個(gè)部門加26個(gè)場館，這些機(jī)構(gòu)形成的檔案將完整記載冬奧會(huì)籌備和舉辦的情況。市檔案局在冬奧組委成立之初就主動(dòng)聯(lián)系，加強(qiáng)協(xié)調(diào)，在雙方主管領(lǐng)導(dǎo)的支持下，較早確立了冬奧會(huì)檔案工作組織管理體制，即冬奧組委直接領(lǐng)導(dǎo)，秘書行政部統(tǒng)籌安排，各委內(nèi)部門具體負(fù)責(zé)，市檔案局監(jiān)督指導(dǎo)，形成了既有統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，又有分工負(fù)責(zé)的運(yùn)行模式。根據(jù)需要，市檔案局選派了一名工作人員到冬奧組委秘書行政部專司檔案工作。市檔案局與秘書行政部不斷加強(qiáng)對(duì)各工作機(jī)構(gòu)檔案工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，促使各機(jī)構(gòu)明確了檔案工作分管領(lǐng)導(dǎo)、各工作組檔案工作負(fù)責(zé)人及專兼職檔案員，為檔案工作的開展提供了組織保證。
此外，市檔案局充分發(fā)揮專業(yè)主管部門優(yōu)勢，聯(lián)合秘書行政部不斷強(qiáng)化冬奧會(huì)檔案工作監(jiān)管，根據(jù)需要及時(shí)召開協(xié)調(diào)會(huì)，研究解決相關(guān)問題；開展“一對(duì)一”服務(wù)，為奧組委各部門檔案管理工作答疑解惑，促進(jìn)了檔案工作的有序開展。
原載于《中國檔案報(bào)》2018年6月4日 總第3228期 第一版
